HBO (4 jaar)
Secretarieel
Dit is een functie voor iemand die van uitdagingen houdt, goed kan communiceren, proactief is en een goed ontwikkeld organisatietalent heeft. Je zwaait de scepter over volle agenda’s, je houdt deadlines bij die met besluitvorming te maken hebben, je plant afspraken in, je onderhoudt contacten en je bent een teamspeler die makkelijk samenwerkt met je naaste collega’s en ook die van andere afdelingen. Jij wacht niet altijd totdat je iets wordt gevraagd, maar je begrijpt wanneer je zelfstandig actie moet ondernemen. Je weet wat je moet doen met binnengekomen informatie. Daarnaast kun je assistentie bieden bij de voorbereiding van beleidsaangelegenheden én je signaleert knelpunten bij lopende projecten. In dat geval kom je met verbetervoorstellen. Je helpt ook bij het opstellen van beleidsnota’s, klein of groot. Je bent de rots in de branding voor de CFO aan wie je wordt toegewezen.
Hbo werk- en denkniveau
Een positief ingestelde teamspeler met organisatietalent
Je kunt tegen stress en gaat goed om met deadlines en vertrouwelijke informatie
Je werkt servicegericht, zowel richting cliënten als de mensen voor wie je werkt en je neemt daarvoor het initiatief
Je kunt je prima uitdrukken in woord en geschrift
Je hebt talent voor organiseren van bijeenkomsten, maar je weet ook wat er komt kijken bij aangelegenheden op het gebied van financiën, bestuur en op juridisch vlak
Het gaat om een instelling voor geestelijke gezondheidszorg in Badhoevedorp. Op deze plek staat klantgericht werken centraal. Het gaat om een grote organisatie met verschillende onderdelen. Onderschat de complexiteit van je werkzaamheden dus niet. De Raad van Bestuur waarvoor je gaat werken bestaat uit drie personen. Ze krijgen assistentie van het secretariaat. Je werkzaamheden zijn deels voor de complete Raad van Bestuur, maar daarnaast werk je voor één lid van de Raad in het bijzonder. Je staat er niet alleen voor, want je collega’s van het secretariaat helpen je graag.
Je krijgt bij deze organisatie de kans om zelf te bepalen hoe je je functie uitvoert. Er wordt aandacht besteed aan de ontwikkeling van medewerkers, maar ook aan hun gezondheid. Dit komt onder andere tot uiting in de mogelijkheid om (gedeeltelijk) zorgverlof op te nemen. Als je 36 uur per week werkt, heb je recht op 166 vakantie-uren per kalenderjaar, plus elk jaar 35 uur levensfasebudget. Die uren kun je sparen voor een langer verlof voor een speciaal doel. Volgens je toekomstige collega’s is er sprake van een heel prettige werksfeer. Mensen staan hier voor elkaar klaar.
Zeer goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden , salarisrange tussen € 3500,- en € 4500,- obv 40 uur
Een salaris dat is gebaseerd op de FWG-salarisstructuur (functiegroep 50), plus een dertiende maand
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling
Een contract voor een jaar, daarna mogelijk een vaste aanstelling
Deels vanuit huis werken is een optie
Een heel prettige werksfeer met fijne collega’s
De kans om jezelf verder te ontwikkelen, beroepsmatig en persoonlijk